为了使全会走向正规化，促进全会统筹正常运行，提高工作效率，特制定本制度。
第一条 所有相关申请截止时间为当天晚上十点。如超过晚上十点，按延迟一天计算。
第二条 部门例会不能按时出席者，提前一天向秘书长（秘书处部门负责人）请假，并说明事由，便于相关考核登记（除当天临时安排会议外）。
第三条 因部门活动需向辅导员、上课老师请假者，相关活动负责人于请假日期三日前上交请假人员详细名单（包括姓名、学号、班级、任课老师、请假具体节数）。
第四条 部门活动需借用办公室物品者，相关活动负责人提前一天向秘书处申请并填写申请表，于活动当天举办时间在专一401或300办公室领取，并在规定时间内完好归还（除当天临时突发活动外）。
第五条 部门需申请专一401或300办公室物品者，部长或副部长提前一天向秘书处申请并填写申请表。
第六条 部门上交活动策划（终稿，要求以学生会正是策划格式书写），在活动举办至少一周前交与秘书处邮箱，同时该活动负责人需亲自出面与秘书处负责人联系，共商活动统筹工作，协调各部门工作。
第七条 部门上交活动总结，在活动结束后一周内交予秘书处邮箱，并及时联系秘书处及时查收。
第八条 如有大量资料文件需要打印、复印，各部门需打印、复印资料者，根据部门具体情况合理安排时间，提前向秘书处申请并填写申请表。
第九条 部门举办活动经费需报销者，活动结束后，相关活动负责人携带正规发票于秘书处填财务申请表，秘书处将于三个工作日后进行相应处理。
第十条 该申请制度最终解释权归国际经贸学院学生会秘书处所有。
