国际经贸学院学生会各部门主要职责

学生会下设秘书处、外联部、文艺部、学术部、生活部、社团部、体育部、宣传部、传媒部。

第一条  秘书处

秘书处主要负责文档管理、会务、资产管理、信访处理、办公室管理等工作。

1、文档管理：负责学生会内部的文档管理，上级来文的签收、落实，基层学生组织请示的批复，办公室规章制度、工作计划、工作总结以及与学生会有关条例制度的起草拟订，对所有文件资料的清理、归档、立卷、保管工作。

2、会务工作：负责安排学生会各级各类会议，做好会议的准备、记录等工作;

3、资产管理：负责学生会印章、固定资产、财务等的使用与管理;

4、信访处理：负责来信、来函、来电的处理，来访的接待；

5、办公室管理：负责学生会办公用品的购置工作和报刊资料的订阅领取工作；安排办公室值班，做好办公室清洁卫生等；

6、定期召开例会，结合工作实际讨论开展各类相关活动，秘书长定期向主席团汇报工作。

第二条  外联部

外联部主要负责与对外交流沟通，加强与外部联系，主要工作包括以下几个方面。

1、商业赞助：与校外企业、公司合作，争取各种商业赞助，为学生会活动提供经费；邀请校内外知名人士来校讲座；为学生会对外联系工作提供信息服务。

2、校际交流活动：加强与外校的联络与合作，组织校际交流活动，提高我院学生会的知名度和影响力。

3、院系交流：负责各院、系之间的联系往来工作，促进了解，共同进步，形成良性互动。

4、定期召开本部例会：结合校园实际讨论开展各类相关活动，部长定期向主席团汇报本部的工作并将重大事项交由主席团审议决定。

第三条  文艺部

文艺部定期开展丰富多彩的文艺活动，活跃校园文化生活。

1、组织学院文艺活动的策划和执行工作；

2、指导学院艺术团的建设管理工作；

3、为学院毕业生晚会，迎新晚会做好节目准备工作。

第四条  学术部

1、定期召开各班学习委员会议，了解学习情况，将各种意见、建议和要求，及时向学院汇报。

2、重点做好“大挑”、“ 小挑”组织活动，组织学生参加各种学术竞赛；

3、定期举办各种学术讲座活动，浓厚学院学术氛围。

第五条  生活部

1、不定期对学生生活的各方面进行调查，把学生对学校的各方面意见和建议及时反馈到学校相关部门；

2、加强对学生宿舍的检查和监督，提升寝室文化；

3、积极配合学校，做好学生车票的订票工作；

4、做好其他后服务工作。

第六条  社团部

1、加强对学院下属社团的管理与监督，为社团开展活动提供相应的支持。

2、定期召开社团工作会议，协调工作安排。

3、负责国际经贸学院下属社团的星级评比，以及社团考核工作。

4、组织参加南京财经大学社团巡礼活动。

第七条  体育部

1、通过体育活动，增强同学的体育观念，动员广大同学积极参加体育锻炼。

2、负责学生课余体育活动工作的计划和实施，组织体育常规竞技类比赛（趣味运动会、篮球赛、足球赛、乒乓球赛等），丰富同学课余生活。

3、每月定期召开体育部工作例会，总结经验改进不足，及时对每项活动进行分析总结。

4、协助学生会其他部门开展工作，共同完成学生会的各项任务。

第八条  宣传部

宣传部主要为学院各项活动进行前期、后期、实时宣传，提供更加专业化的策划、建议和宣传服务。

1、运用多种宣传手段，为全院学生第一时间传递活动信息；

2、贴近学生实际，加强线上线下宣传互动；

3、定期举办宣传技能培训，提高各宣传部成员工作水平。

第九条  传媒部

传媒部主要负责对学院活动进行新闻采编和整理，帮助更多同学及时了解学院及学生会的工作动向。

1、协调与广播站，记者团等部门的联系，做好学生会的对外宣传工作。

2、充分利用学院网站，发布和报道学生会工作信息，维护学院网站管理与更新，设计和制作与学生会活动相关的多媒体作品（如视频短片、电子相册、演示文稿等）。