国际经贸学院社团申请场地及借用物品规范

一、场地的申请

1、大活场地以及报告厅的申请：

(1)申请时间：正式活动前一个月；

(2)申请流程：在联系好社团部负责人的基础上，携带有关活动的材料（包括活动主题、活动内容、活动具体时间、需要的器材以及到场人员人数）至团总支工作办公室申请场地；

(3)反馈：在一周内社团负责人会收到反馈信息，若场地申请不成功，则进行新一轮申请。

2、外场场地申请：

(1)申请时间：提前一周及以上；

(2)申请流程：社团自行打印申请书，在联系好社团部负责人并通过审核的基础上，至团总支工作办公室，进行申请。

3、室外场地（操场、篮球场等）的申请：

注意点：室外场地无需申请，需要使用社团自行占用，如需接电，请至校体育部登记。

4、横幅申请：

(1)申请时间：提前一周及以上；

(2)申请流程：社团自行打印横幅申请书，在联系好社团部负责人并通过审核的基础上，至团总支工作办公室，进行申请。

二、假条的审批

1、参与活动无法正常参与课程的假条

(1)递交假条时间：提前三天及以上；

(2)流程：社团自行打印假条，在联系好社团部负责人并通过审核的基础上，至团总支工作办公室，进行审批。

三、物品的借用

(1)可借用的物品：可借用的物品包括凳子、帐篷、展板等；

(2)借用及归还流程：社团负责人在联系好社团部负责人并通过审核的基础上，进行登记，社团借用后及时归还，同时进行归还登记。

四、受理时间

每周三及周五中午12：40——13：40为受理时间段，非特殊情况不协助办理，请予以配合。