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国际经贸学院学生会档案管理制度

作者:  来源:本站   发表时间:2016/12/08 07:04:01   浏览:

      为了加强学生会工作档案的系统性和科学性管理,为今后的学生会工作提供必须的依据,学生会加强工作档案的管理,实现个人资料和工作资料管理合理化、制度化。

第一条 档案管理工作由学生会秘书处负责,对学生会的文件、会议记录、简报及各部门重大活动方案形成的材料分类归档管理。

第二条 各部门的工作档案由专人专柜保管,所有活动的方案、总结及有关材料除本部门存档外,另一份由秘书处存档。

第三条 学生会档案分类为:各级文件、会议记录、学生会干部鉴定、学生干部档案、学生会工作计划、学生会工作报告、社团章程、考评记录、考勤记录等类。

第四条 “学生会成员登记表”和“学生会干部鉴定”必须存档。

第五条 学生会各部门每学期初上交一份详细的工作计划,每次活动结束和每学期末交一份工作总结,由秘书处存档。

第六条 学生会干部每学期末必须递交一份详细的述职报告,介绍任职期间的工作内容及工作经验,并存入档案。

第七条 干部的奖惩情况需做记录。

第八条 凡学生会集体获得的奖品、纪念品,秘书处需妥善处理,不得遗失。

第九条 任何部门、个人不得随意移动档案,确须暂时搬移的,须由主席批准。

第十条 本制度解释权归国际经贸学院学生会所有

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